| 旧TOP ： ホーム > 桐・IT等 > 桐なんでも > |   |
| 平成18年 4月13日(木):初稿 |
|
○何でも桐化することによるメリットは、データの整形・表示の自動化を上げましたが、更に大きなメリットとしてデータの結合による省力化があります。これは一度作成したデータを桐が持っているリレーショナル機能を活用してコピー・ペーストすることなく直截に再利用できることによるデータ作りの省力化です。 ○私の法律事務処理システムで言えば、このＨＰの「桐・IT等」の「基本構造」等を始めに繰り返し繰り返し述べてきましたが、ＩＤ付顧客簿、ＩＤ付事件簿の作成とその後の文章作りのＩＤ活用です。桐で作るファイルには原則として顧客ＩＤ、事件ＩＤと言うＩＤ項目をつけることにより、この顧客ＩＤ、事件ＩＤだけの入力で、顧客簿、事件簿からデータ作りに必要なデータを自動的に呼び出して表示して新たなデータを作ることが出来ます。 ○私はこれを 「一度入力したデータは二度と入力しない」 と表現しています。 ○ワープロソフトの場合は、一度入力したデータをコピー・ペーストして再入力しなければなりません。例えば訴状を作る際、顧客簿にある顧客の住所・氏名等データ、事件簿にある事件名、裁判所名等データを入れなければなりませんが、ワープロソフトで作る場合、顧客簿或いは事件簿ファイルを開いて必要なデータをコピーして、新たに作る訴状ファイルにペースト(貼り付け)しなければなりません。 ○一度入力したデータの再利用方法は、ワープロソフトの場合、原則として ①一度入力したデータファイルを探す ②そのデータファイルを開く ③そのデータファイルから必要データを探す ④そのデータファイルの必要部分をコピーする ⑤そのコピーしたデータを再利用するファイルにペーストする と言う5つの動作が必要です。 ○しかし桐でリレーショナル化した場合は、新たに作成するファイルの顧客ＩＤ、事件ＩＤ項目にその顧客のＩＤデータを入力するだけで例えば当事者欄等所定箇所に顧客簿の住所・氏名等の必要データが自動表示され、ワープロソフトでの前記①乃至⑤の動作は不要です。 ○これが、 「一度入力したデータは二度と入力しない」 でことであり、これによる文章作りの省力化は計り知れないものがあります。 以上：889文字
|
