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| 平成21年 6月22日(月):初稿 |
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○”新”小松亀一法律事務所事務処理準則２です。これは事件管理記録で、従前の準則とそれほど変わりません。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 第２章 事件記録管理 第８条（事件ファイル） 担当事務員はＡ４版コクヨフラットファイルを利用し、次の要領で事件記録を事務所用とお客様送付用の２部作成し、お客様用事件ファイルは、相談記録簿プリントを初め通知書、訴状等作成した文書を綴じて速やかにお客様に交付する。 ・事件記録の編綴（以下事件ファイルという）は、次の分類によって行う。 ①一般事件・原告事件 黄色 ②被告事件 赤色 ③刑事・管財人職事件 緑色 ・事件ファイル表紙には直ちに、事件名、裁判所、事件番号、担当書記官名、担当事務員名、お客様名、電話・FAX番号、相手方名、電話・FAX番号、相手方代理人名、電話・FAX番号等所定事項を記入し、第１頁に受付簿・相談記録簿を綴じ、表紙裏に経過表（書式３号）を貼付する。 ・事件ファイル裏表紙の裏にＡ４版紙袋を貼付し、証拠書類原本等２穴編綴が好ましくない書類を入れる。 第９条（民事裁判事件記録等編綴順） ・民事事件についての裁判事件記録は次のとおり分類し、分類順に編綴する。 第１類－主張関係 ①受付簿 ②訴状（調停申立書、破産申立書、保全処分申立書等） ③答弁書 ④準備書面－提出順 ⑤判決書・決定書等（写し） ⑥控訴状 第２類－立証関係 ①甲号証関係証拠申立書 ②甲号証関係証拠説明書 ③甲号証控－書証番号順に青色インデックスをつける。 ④乙号証関係証拠申立書 ⑤乙号証関係証拠説明書 ⑥乙号証控－書証番号順に赤色インデックスをつける。 ⑦検証調書 ⑧本人質問・証人等尋問調書 第３類－添付書類・期日関係書類 ①委任状写し ②資格証明書写し ③固定資産評価証明書 ④期日呼出状、期日請書、併合決定書等裁判所からの書類 第４類－その他の書類 弁護士メモ等未提出書類 参考判例 第５類－書証原本 第６類－報告書 お客様との書類のやり取り、書類送付の件等 ・本裁判に至らない一般示談交渉事件、調停事件、保全申立事件等についても、出来る限り前項の例にしたがって記録を編綴する。 第９条の２（刑事事件記録編綴順） ＜省略＞ 第10条（裁判事件等記録編綴方法） ・裁判所事件記録は第１ないし５類の頭初に各分類名を記載した青色インデックスをつけた黄色のＡ４版用紙を綴じる。 ・裁判所事件記録が厚くなって分冊の必要が生じた場合は、前条・項の分類を基準として次の順序で分冊する。 ①第２類立証関係書類（最初は甲乙両号証、次に甲乙別々に分ける） ②第１類主張関係書類 ③第４類その他関係書類 第11条（甲乙各号証の保管方法） ・前第６条・項第２類の甲乙各号証事務所用控は、原則として、Ａ４版用紙に統一して写しを取ったものとする。 但し、不動産登録事項証明書・固定資産評価証明書等の様に、再取得可能な書証についての控は原本を控とする。 ・前条第５類の書証原本は、書証として写しを裁判所に提出したものには書証番号の付箋を付け、分冊した独立のファイルに綴じ、特に重要なものは耐火キャビネットに保管するように努める。 尚、量が少ない場合は裏表紙裏の袋に入れて保管する。 第12条（一般事件記録編綴方法） 本裁判に至らない一般示談交渉事件、調停事件、保全申立事件等についても、出来る限り前第９条の例にしたがって記録を編綴する。 第13条（事件終了時の事件ファイルの処理） ・事件が終了した場合、事件ファイルは原則として ①お客様に事件ファイル受取証に署名押印を貰い、 ②「事件ファイル保管についてのお願い」を同時に交付 した上でお客様に返還する。 ・弁護士が必要と判断した事件ファイル等の書類は、お客様に返還せず、事務所に保管する。 以上：1,540文字
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